الإجتماع الأول: اعتماد الهيكل التنظيمي واللوائح والسياسات اعتماد التقرير المالي اعتماد مشاريع الجمعية
الإجتماع الثاني: عرض منجزات الجمعية للربع الأول+ عرض قوائم المالية+ اعتماد وتشكيل لجنة التنفيذية والتنسيقية
الإجتماع الثالث: اعتماد اللوائح +اعادة تشكيل المجلس+ تفويض المدير التنفيذي

الإجتماع الرابع: الوكالة +وقف الحرم